Online-Zulassung erklärt: So meldest du dein Auto digital an

Die Online-Zulassung – offiziell i-Kfz-Verfahren – ist ein vom Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) begleitetes, bundesweit gültiges Verfahren zur digitalen Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung von Kraftfahrzeugen. Statt einen Termin bei der Zulassungsstelle zu vereinbaren und persönlich vorzusprechen, übermittelst du alle Daten digital – in der Regel in 10 bis 20 Minuten.

Der digitale Weg ist für viele Halter heute die bequemste Lösung: kein Termin, keine Anfahrt, keine Wartezeit. Rechtliche Grundlage ist die Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV), insbesondere § 34 FZV.

In diesem Ratgeber findest du alle Voraussetzungen, benötigte Unterlagen, Kosten und den Schritt-für-Schritt-Ablauf – inklusive der Sonderfälle, bei denen die Online-Zulassung nicht möglich ist, und den häufigsten Fehlern, die du vermeiden solltest.

i-Kfz steht für „internetbasierte Fahrzeugzulassung". Gemeint ist die vollständig digitale Abwicklung von Zulassungsvorgängen zwischen Halter, Dienstleister und Zulassungsbehörde – ohne Papierantrag und ohne persönlichen Behördenbesuch.

Statt Stempel und Papierbescheid erhältst du einen digitalen Zulassungsbescheid. Die Behörde sendet die Plaketten und die aktualisierte Zulassungsbescheinigung anschließend per Post.

Das Verfahren wurde seit 2015 stufenweise ausgebaut. Details zu den Ausbaustufen und zur Rechtsgrundlage findest du im Ratgeber zum i-Kfz-Verfahren.

Die wichtigste Voraussetzung: Dein Fahrzeug muss nach dem 01.01.2015 zugelassen oder umgemeldet worden sein. Nur dann enthalten Fahrzeugbrief (ZB II), Fahrzeugschein (ZB I) und Kennzeichen die verdeckten Sicherheitscodes, die für die digitale Identifikation benötigt werden.

Rund 70 % aller in Deutschland zugelassenen Fahrzeuge erfüllen diese Bedingung. Bei älteren Fahrzeugen ist das i-Kfz-Verfahren technisch nicht möglich – hier bleibt nur der klassische Behördengang.

Die Sicherheitscodes findest du an drei Stellen: Fahrzeugbrief (7-stellig, unter Abziehfolie), Fahrzeugschein (7-stellig, unter Rubbelfeld) und Kennzeichen (3-stellig, unter den Siegelplaketten).

Für eine vollständige Online-Zulassung benötigst du: Fahrzeugschein (ZB I), Fahrzeugbrief (ZB II) mit freigelegten Sicherheitscodes, gültige HU (TÜV), eVB-Nummer deiner Kfz-Versicherung, IBAN für die Kfz-Steuer und einen gültigen Personalausweis oder Reisepass.

Die Online-Ausweisfunktion (eID) und PIN sind nicht erforderlich – die Identifikation erfolgt bequem per Foto-Ident oder Selfie. Auch ausländische Ausweisdokumente und Aufenthaltstitel werden akzeptiert.

Eine klassische schriftliche Vollmacht benötigst du nicht – die digitale Legitimation ersetzt die Papierform.

Schritt 1 – Daten übermitteln: Sicherheitscodes, eVB-Nummer und IBAN in unser Portal eingeben oder per WhatsApp senden.

Schritt 2 – Identifikation: Du erhältst einen sicheren Link. Ausweis fotografieren, kurzes Selfie – fertig, keine App, kein Kartenleser.

Schritt 3 – Zulassung erfolgt: Unser System übermittelt alle Daten an die zuständige Zulassungsstelle. Die Angaben werden digital abgeglichen.

Schritt 4 – Zahlung nach Erfolg: Erst wenn die Zulassung 100 % erfolgreich war, wird die Rechnung fällig.

Schritt 5 – Sofort losfahren: Du erhältst den digitalen Zulassungsbescheid als PDF. Ausdrucken, hinter die Windschutzscheibe legen, ungestempelte Kennzeichen montieren – bis zu 10 Tage legal fahren. Die Plaketten kommen per Post.

Die Gesamtkosten liegen bei 129 € inkl. MwSt. – darin enthalten sind sämtliche Behördengebühren (Zulassungsstelle und KBA) sowie unsere Servicepauschale. Bei einem Wunschkennzeichen fallen zusätzlich 12,80 € Behördengebühr an.

Zum Vergleich: Ein lokaler Zulassungsdienst verlangt häufig zwischen 120 und 160 € – und du wartest 1–3 Werktage auf die Rückkehr deiner Papiere.

Zahlung ausschließlich nach erfolgreicher Zulassung. Bei Ablehnung durch die Behörde entstehen dir keine Kosten.

Privatpersonen nach Gebrauchtwagenkauf oder Neuwagenkauf, die Zeit und Behördenwege sparen möchten.

Berufstätige, die keinen Urlaubstag für den Amtstermin opfern wollen.

Käufer vom Händler oder Privatverkäufer – du kannst direkt bei Übergabe zulassen und sofort losfahren.

Halter von Motorrädern und Anhängern – auch hier ist die Online-Zulassung möglich, sofern die Sicherheitscodes vorhanden sind.

Tippfehler bei Sicherheitscode oder eVB-Nummer: Zeichen sorgfältig prüfen. Buchstaben I und O kommen in diesen Codes nicht vor.

Verbrauchte eVB: Eine eVB-Nummer kann nur für einen Vorgang genutzt werden. Nach einem Abbruch brauchst du in der Regel eine neue.

eVB auf falschen Namen: Die eVB muss auf den Halter ausgestellt sein, der das Fahrzeug zulässt.

Abgelaufene HU: Ohne gültige Hauptuntersuchung ist keine reguläre Zulassung möglich.

Beschädigtes Rubbelfeld oder zerstörte Siegelplakette: Wenn Codes unleserlich sind, ist der Vorgang online meist nicht möglich.

Falsche IBAN-Inhaberdaten: Das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer muss auf den Halter laufen.

Deine Originalpapiere bleiben bei dir – übermittelt werden nur die abgelesenen Codes und Daten.

Die Identifikation erfolgt über einen verschlüsselten Link. Ausweisbilder werden ausschließlich zur Identitätsprüfung verwendet.

Die Verarbeitung deiner Daten richtet sich nach der DSGVO; Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Bescheid ausdrucken und hinter die Windschutzscheibe legen, bis die Plaketten ankommen.

Kennzeichen montieren und nach Erhalt die Plaketten aufkleben (siehe Ratgeber zu den Plaketten).

Zulassungsbescheinigung Teil I und II nach Eingang sicher getrennt aufbewahren – Teil II (Fahrzeugbrief) niemals im Fahrzeug lassen.

Kfz-Steuer wird vom Hauptzollamt per SEPA-Lastschrift eingezogen – den Steuerbescheid erhältst du per Post.

Drei Fälle, in denen du persönlich zur Zulassungsstelle musst:

(1) Erstzulassung vor dem 01.01.2015 ohne verdeckte Sicherheitscodes auf den Papieren.

(2) Verlust oder Diebstahl von Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief oder einem Kennzeichen – hier ist eine eidesstattliche Erklärung bei der Behörde nötig.

(3) Sonderkennzeichen wie rote 06er-Händlerkennzeichen, Ausfuhrkennzeichen mit speziellen Zollauflagen oder Wechselkennzeichen für zwei Fahrzeuge.