Unterlagen für die KFZ-Zulassung: Die komplette Checkliste

Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund, warum eine KFZ-Zulassung scheitert. Damit dir das nicht passiert, findest du hier die komplette Checkliste für alle Vorgänge – Neuzulassung, Ummeldung, Abmeldung und Sonderfälle.

Für die Online-Zulassung brauchst du in der Regel weniger Papierkram als am Schalter – die HU wird z. B. digital abgerufen, eine schriftliche Vollmacht ist nicht nötig.

Speichere dir diese Liste als Lesezeichen – dann hast du sie beim nächsten Fahrzeugkauf sofort zur Hand.

Personalausweis oder Reisepass – bei Online-Zulassung per Foto-Ident. Auch ausländische Dokumente und Aufenthaltstitel sind akzeptiert.

Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) – mit freigelegtem 7-stelligem Sicherheitscode.

Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) – mit freigelegtem 7-stelligem Sicherheitscode.

eVB-Nummer deiner Kfz-Versicherung (7-stellig) – ausgestellt auf den Namen des neuen Halters.

IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer durch das zuständige Hauptzollamt.

Die Tabelle zeigt dir, welche Unterlagen je nach Vorgang benötigt werden. „Ja" = erforderlich, „–" = nicht erforderlich.

Neuzulassung (Erstzulassung): COC-Papier oder Datenbestätigung des Herstellers. Bei Importfahrzeugen zusätzlich Verzollungsnachweis und ausländische Papiere.

Ummeldung / Halterwechsel: Bei Kauf zusätzlich Kaufvertrag (nicht immer zwingend) und ggf. Ausweis des Vorbesitzers.

Abmeldung: Nur Fahrzeugschein mit freigelegtem Rubbelcode + beide Kennzeichen mit 3-stelligen Sicherheitscodes.

Wunschkennzeichen: Reservierungs-PIN, die du bei der Reservierung erhalten hast.

Vertretung: Bei Vorsprache für eine andere Person: Vollmacht + Ausweis des Halters. Bei Online-Zulassung nicht nötig.

Gewerbliche Halter: Zusätzlich Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung sowie Ausweis des Vertretungsberechtigten.

Minderjährige Halter: Einverständnis bzw. Vertretung durch die Erziehungsberechtigten ist erforderlich.

Ausländische Staatsbürger: Gültiges Ausweisdokument, ggf. Meldebestätigung bzw. Aufenthaltstitel.

Bei der Online-Zulassung entfallen: Schriftliche Vollmacht, Kartenlesegerät für den Ausweis, PIN der eID-Funktion und der gedruckte HU-Bericht (die HU-Daten werden digital abgerufen).

Den TÜV-Bericht solltest du trotzdem aufbewahren – falls die Behörde eine manuelle Nachprüfung verlangt.

Auch die frühere Doppelkarte (Deckungskarte) ist seit 2008 abgeschafft – die eVB-Nummer hat sie ersetzt.

Fahrzeugbrief verloren: Ersatz gibt es nur bei der Zulassungsstelle gegen eidesstattliche Versicherung; online nicht möglich.

Rubbelfeld beschädigt: Wende dich an die Zulassungsstelle – sie kann eine neue Zulassungsbescheinigung mit neuem Code ausstellen.

eVB verloren oder abgelaufen: Bei der Versicherung neu anfordern.

HU abgelaufen: Vor der Zulassung eine neue Hauptuntersuchung durchführen lassen.